१. निवेदन
२. गा.पा. बाहिरका नागरिकता प्रमाण पत्र भएमा बसाई सराई दर्ता प्रमाण पत्रको प्रतिलिपि
३. मृतकसँगको नाता प्रमाणित गर्नु परेमा मृत्यु दर्ता प्रमाणपत्रको प्रतिलिपि
४. हकवालाहरू÷नाता सम्बन्ध कायम गर्नेको नागरिकता प्रमाण पत्रको प्रतिलिपी
५. नावालकको हकमा जन्म दर्ता प्रमाण पत्रको प्रतिलिपि
६. रित पूर्वक सम्बन्धित वडाको सर्जमिन मुचुल्का
७. हालसालै खिचेको पासपोर्ट साइजको फोटो २।२ प्रति  सबैको
८. पेन्सनरको हकमा पेन्सन पट्टाको प्रतिलिपि

• मृतकको नागरिकता प्रमाण पत्र
• परिवारको आधिकारिक व्यक्ति(सूचक)को नागरिकता प्रतिलिपि

• नेपाली नागरिकताको प्रतिलिपि
• जग्गा धनि प्रमाण पुर्जाको प्रतिलिपि
• चौतर्फि साध सधियाराहरुको सर्जमिन मुचुल्का नगरपालिकाको रोहोवरमा
• नगरपालिकाको सिफारिस 
• पासपोर्ट साइजको फोटो 
• रु.१० को टिकट
• अनुमति लिनु पर्ने उधोगको हकमा सम्बन्धित कार्यालयले सिफारिस
• मालपोत,नगरपालिका कार्यालयमा कर तिरेको रसिदको प्रतिलिपि